Ziekteverzuim de stille kostenpost voor mkb
Slimme keuzes voor werkgevers in het MKB
Samenvatting
Een langdurig zieke medewerker? Dat kost je als mkb’er vaak meer dan je denkt. Naast het gemis op de werkvloer komen er flinke loonkosten, administratieve verplichtingen en re-integratiekosten bij kijken.
In dit whitepaper ontdek je:
- Wat langdurig verzuim echt kost – met voorbeelden en bedragen.
- Welke verplichtingen jij als werkgever hebt.
- Hoe je verzuim kunt beperken én voorkomen.
- Wat een slimme aanpak je oplevert – financieel én qua rust.
De uitdaging: ziekteverzuim in het klein mkb
Voor een kleine werkgever heeft ziekteverzuim vaak een grote impact. Je mist niet alleen iemand op de vloer, je blijft ook zitten met:
- Loon doorbetalen, tot wel 2 jaar.
- Administratieve plichten vanuit de Wet Verbetering Poortwachter.
- Kosten voor arbodienst, casemanagement en re-integratie.
- Boetes bij onvoldoende dossieropbouw (loonsancties).
- Stress, vertraging in je plannen, en verlies van focus.
Het gemiddeld ziekteverzuim in het mkb is 4% (bron CBS). Bij langdurige uitval kunnen je kosten oplopen tot meer dan
€ 80.000 per medewerker per jaar.
Wees je bewust van dit risico.
De kosten van langdurig verzuim in beeld
Een medewerker met een bruto salaris van € 3.239 per maand valt uit. Dan is dit een kostenindicatie bij 104 weken verzuim. Voor de berekening zijn gemiddelden gebruikt.
| Loondoorbetaling 24 maanden Wettelijke verplichting tot doorbetaling van 70-100% loon. |
77.736 |
| Arbodienst en casemanagement Gemiddeld € 100 per maand aan begeleiding en rapportage. |
2.400 |
| Productiviteitsverlies (€ 25.000 – € 40.000) Afhankelijk van vervangbaarheid en functieniveau. |
32.500 |
| Vervangingskosten (€ 5.000 – € 10.000) Werving, inwerken en tijdelijke inzet derden. |
7.500 |
| Re-integratiekosten, bijvoorbeeld tweede spoor (€ 3.000 – 7.000) Trajectkosten bij onvoldoende herstel binnen eerste jaar. |
5.000 |
| Loonsanctie bij onvoldoende inzet UWV kan loondoorbetaling met 1 jaar verlengen. |
38.868 |
| Totaal potentiële verzuimkosten | 164.004 |
Wat moet je als werkgever bovendien regelen?
Naast het geschetste aanzienlijke financiële risico, komt er ook een enorme administratieve last op je bord. Een samenvatting van de verplichtingen vanuit de Wet Verbetering Poortwachter:
- Week 1: Ziekmelding aan arbodienst (werkgever).
- Week 6: Probleemanalyse door bedrijfsarts (arbodienst).
- Week 8: Plan van aanpak (werkgever en werknemer).
- Elke 6 weken: Evaluatie en bijstelling plan (werkgever).
- Week 42: Melding langdurig verzuim bij UWV (werkgever).
- Week 52: Eerstejaarsevaluatie re-integratie (werkgever).
- Week 87: Re-integratieverslag opstellen (werkgever).
- Week 91: WIA-aanvraag door werknemer bij UWV.
Casus: De gevolgen van ziekteverzuim voor een klein bouwbedrijf
Situatie
- Het bouwbedrijf heeft acht medewerkers. In januari valt uitvoerder Peter uit met rugklachten. Aanvankelijk lijkt het tijdelijk, maar na drie maanden blijkt herstel uit te blijven.
- De loonbetaling loopt door, terwijl zijn vervanging € 3.500 per maand kost. Na zes maanden wordt een re-integratietraject gestart, inclusief fysiotherapie, werkhervattingsadvies en aangepast werk. De kosten van dit traject lopen op tot € 6.800.
- Na negen maanden blijkt terugkeer van Peter in zijn eigen werk niet haalbaar. Ze starten een tweede spoortraject (kosten € 4.200). Intussen blijven ook zijn loonkosten doorlopen.
- Na 20 maanden volgt een loonsanctie, omdat het plan van aanpak onvoldoende onderbouwd was. De sanctie bedraagt 3 maanden extra loondoorbetaling.
Resultaat
In totaal lopen de kosten op tot > € 105.000. En dat zijn dan nog alleen de materiële kosten. Ook verliest het bedrijf een zeer ervaren werknemer, wat een behoorlijke impact heeft. Voor de ondernemer betekent het stress, verlies van focus en gedwongen uitstel van belangrijke investeringen.
De belangrijkste les uit deze case
Bij verzuim telt elke week. Zonder een helder beleid en externe ondersteuning worden kleine werkgevers snel overrompeld door regelgeving en kosten.
Laat verzuim je bedrijf niet ziek maken
Johan Ketelaars
Wat kun je doen om verzuim te voorkomen?
- Werk met een preventief arboplan
Voer jaarlijks een Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) uit met een bijbehorend plan van aanpak.
- Investeer in vitaliteitsprogramma’s
Denk aan bedrijfsfitness, gezonde lunches of fietsplannen. Leer je medewerkers ergonomisch werken.
- Voer structurele gesprekken over de werkdruk
Voorkom uitval door overspanning of burn-out. Vraag actief naar overbelasting en energiebronnen.
- Train je leidinggevenden in het voeren van verzuimgesprekken
Een goed gesprek betekent sneller signaleren én oplossen. Een vroegtijdige signalering voorkomt uitval.
- Zorg voor een verzuimverzekering of tref een voorziening
Beperk het financiële risico bij langdurige uitval, zodat je bedrijfsvoering niet in gevaar komt.
Conclusie
Ziekteverzuim in het mkb is zoveel meer dan een gemiddeld percentage of een papieren kwestie. Het raakt je direct in je tijd, geld en bedrijfsgroei. Toch kun je er meer grip op krijgen dan je denkt. Met de juiste aanpak en ondersteuning voorkom je dat verzuim je bedrijf overneemt.
Voorkom dat verzuim je bedrijf ziek maakt
Wil je weten hoe je langdurig verzuim beperkt en kosten beheerst? Onze specialisten kennen de uitdagingen van kleine organisaties en denken praktisch met je mee van preventie tot re-integratie. Denk bijvoorbeeld aan:
Verzuimbegeleiding van A tot Z
Wij zorgen voor correcte ziekmeldingen, contact met de arbodienst, het opstellen en bijhouden van het Plan van Aanpak en de volledige Wet Poortwachter-dossieropbouw. Hiermee voorkom je eventuele loonsancties van het UWV.
Tweede spoor en casemanagement
Onze experts schakelen op tijd de juiste trajectbegeleiders in en zorgen voor een onderbouwde re-integratie, inclusief rapportages die juridisch standhouden.
Gesprekken met zieke werknemers
We voeren lastige gesprekken namens jou. Bijvoorbeeld bij stagnatie in het traject, twijfel over inzetbaarheid of andere spanningen. Zo blijft de relatie professioneel en voorkomt je escalatie of juridische procedures.
Dit zijn slechts enkele concrete voorbeelden. We vertellen je graag welke specifieke oplossingen we hebben voor jouw unieke situatie.
“Ik dacht dat ik alles netjes geregeld had, maar door Renews Group ontdekte ik dat mijn verzuimdossier gaten vertoonde en ik risico liep op een loonsanctie van € 12.500. Ze hebben alles overgenomen: contacten met de arbodienst, correcte verslaglegging, zelfs bemiddeling bij het tweede spoor.
Het resultaat? Geen boete, een geslaagde herplaatsing van mijn werknemer én rust in mijn hoofd.”
Neem vandaag nog contact op en ontdek hoe je met slimme maatregelen grip krijgt op verzuim; voordat het je duizenden euro’s kost.
Maandelijks publiceren we een whitepaper met daarin slimme keuzes voor werkgevers in het MKB.
Whitepaper wat kost ziekteverzuim? En hoe voorkom ik dat?
"*" geeft vereiste velden aan
Eerder gepubliceerd:
Zelf personeel aannemen of uitbesteden?